兵頭栄次土地家屋調査士事務所（以下「当事務所」）は、相談・業務に伴い取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱います。
個人情報の収集について
当事務所では、次のような場合に必要な範囲で個人情報を収集することがあります。
- 当事務所へのお問い合わせ・ご相談時
- 当事務所へのサービスお申し込み時
Web相談フォームでは、氏名、連絡先、希望する連絡方法・時間帯、相談種別、建物のある市区町村、相談内容、個人情報保護方針への同意の記録など、相談対応に必要な情報を扱います。初回フォームではファイル添付を受け付けません。
個人情報の利用目的について
当事務所は、お客様から収集した個人情報を次の目的で利用いたします。
- お客様への連絡のため
- お客様からのお問い合わせ・ご相談に対する回答、連絡方法や日程の調整のため
- お客様へのサービス提供のため
個人情報の管理について
当事務所は、個人情報へのアクセスを業務に必要な範囲に限り、適切に管理します。Web相談フォームの相談内容等はWebサイトのデータベースへ保存せず、Microsoft Graphを経由して、Microsoft 365・Exchange Onlineの業務用メール環境で取り扱います。Webサイトには、受付や送信状態の確認に必要な最小限の技術情報を短期間保存します。
相談後に資料の受け渡しが必要な場合は、個別に方法をご案内し、メール、OneDrive、当事務所が認めたファイル共有手段、郵送などを利用することがあります。
個人情報の第三者への提供について
当事務所では、お客様より取得した個人情報を第三者に開示または提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。
- ご本人の同意がある場合
- 官公署等からの適法な要請がある場合
- 法令に基づく場合
個人情報の開示、訂正等について
当事務所は、お客様ご本人から自己情報の開示、訂正、削除等のお求めがあった場合、ご本人であることを確認のうえ対応します。
保存期間について
受任に至らなかったご相談のメールは、最終連絡から6か月保存し、その後削除します。受任後の案件資料は、業務上・法令上必要な期間保管します。
Cookieについて
Web相談フォームでは、不正な送信を防ぎ、安全に送信処理を行うため、必要最小限のCookieを使用します。
個人情報保護に関するお問い合わせ先
兵頭栄次土地家屋調査士事務所
電話：090-4500-6931
最終更新日：2026年9月25日